Menu

— Unfortunately not translated yet —
— you can use DeepL Translator for free —

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Ostflimmern FlowArts & Fire Convention

1. Allgemeines

Für eine Teilnahme an der Ostflimmern FlowArts & Fire Convention gelten für alle Teilnehmer die folgenden allgemeinen Geschäftsbedinungen. Abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform.

2. Buchung

  • Für die Teilname an der Veranstaltng ist für jeden Teilnehmer der Besitz eines gültigen Tickets erforderlich.
  • Die Buchung von Tickets erfolgt über die Webseite www.ostflimmern.org und dem dort angeschlossenen Buchungsystem.
  • Die Ticket Buchung ist nur für Personen zulässig, welche das 18. Lebensjahr vollendet haben
  • Je nach Altersgrenze, ersichtlich im Buchungssystem, stehen verschiedene Ticket Optionen zur Verfügung

2.1 Regelung für Minderjährige

  • Volljährige Teilnehmer können für minderjährige Teilnehmer Tickets mit buchen.
  • Minderjährige Teilnehmer dürfen nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten (i.d.R. die Eltern) oder erziehungsbeauftragten (übertragene Aufsichtspflicht) Person an der Veranstaltung teilnehmen.
  • Für Minderjährige, welche von einer erziehungsbeauftragten Person begleitet werden, ist eine Erziehungsbeauftragung nach §1 Abs.1 Nr.4 Jugendschutzgesetz erforderlich
    • Der zugehörige Elternschein ist ausgedruckt und unterschrieben während der Veranstaltung mitzuführen und auf Verlangen vorzuzeigen.
  • Erfolgt eine separate Ticketbuchung nur für ein Kind, so ist der Name der Begleitperson gemäß Ticket mit anzugeben.
  • Auf dem Conventiongelände gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes (JuSchG)

3. Recht auf Widerruf / Recht auf Rückgabe

  • Die Buchung für Tickets zur veranstaltung ist verbindlich. Ein generelles Recht auf Rückgabe besteht nicht.
  • Sollte im Rahmen der Buchung ein Fehler unterlaufen sein, kann die Buchung widerrufen werden mit einer Frist von 7 Tragen ab Ausführung des Buchungsprozesses.
    • Zur Ausübung des Widerrufsrechsts ist eine eindeutige Erklärung über deinen Widerruf dieses Vertrags abzugeben und per e-mail an anmeldung@ostflimmern.org zu senden.
    • Zur Bearbeitung ist die Angabe der Bestellnummer zwingend erforderlich.
    • Bei der Rückerstattung wird der Kaufbetrag abzüglich € 5,- Transaktions- und Bearbeitungskosten pro  Ticket erstattet.

4. Datenschutzvereinbarung

  • Der Veranstalter verpflichtet sich,  die zur Verarbeitung überlassenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und gemäß § 11 Abs. 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nur intern für die Vorbereitung und Durchführung der Ostflimmern Convention zu verarbeiten und zu nutzen.
  • Die übermittelten Daten werden nicht anderweitig genutzt, verarbeitet oder an Dritte weitergegeben.
  • Weitere Details zum Datenschutz siehe: Datenschutzangaben.

5. Haftungsausschluss

  • Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr und unter Auschluss der Haftung durch den Veranstalter (FlowArts Verein in Gründung).
  • Mit Buchung erkennt der Teilnehmer seinen Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Sach- und finanzielle Schäden, die im Zusammenhang mit deiner Teilnahme an dieser Veranstaltung entstehen, an, und zwar gegenüber dem Veranstalter, (FlowArts Verein in Gründung) und allen Personen, die zum Zweck der Organisation der Veranstaltung damit in Verbindung stehen.
  • Für die Beschädigung von Eigentum des angemieteten Objektes ist der Verursacher haftbar und trägt die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung.
  • Eltern haben ihre Kinder so zu betreuen, dass andere keinen Schaden nehmen. Eltern haften für ihre Kinder bei Verletzung der Aufsichtspflicht gemäß § 832 BGB.

6. Weisungsbefugnis / Hausrecht

  • Den Weisungen der Veranstalter, speziell in Bezug auf die Nutzung und dem Umgang mit dem Veranstaltungsgelände, ist Folge zu leisten.
  • Der Veranstalter hat das Recht, gegebenenfalls die Pflicht, im Interesse einer ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung, für die Nutzungszeit begrenzte Hausverbote auszusprechen.
    • Dies beinhaltet, einzelnen Personen das Betreten der Räumlichkeiten und des Geländes des angemieteten Objektes zu untersagen bzw. Personen der Räumlichkeiten oder des Geländes zu verweisen.

7. Feuerspiel

  • Zum Feuerspiel ist ausschließlich der freigegebene Firespace zu nutzen.
  • Mit allen Feuerutensilien und jedweden Brennstoffen ist verantwortungsbewusst umzugehen.
  • Feuerspucken, Kohlepoi, Sparkeling-Effekte, Pyrotechnik sind nicht erlaubt.
  • Minderjährige Teilnehmer benötigen zum Feuerspiel das schriftliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigen.

8. Foto-Video-Umgang

  • Während des Zeitraums der Convention werden Fotos und Videos angefertigt zur Verwendung in Online-Publikationsmaterial.
  • Teilnehmer, die mit einer Veröffentlichung von Fotos, auf denen sie  sichtbar erkennbar sind, nicht wünschen können hierzu eine Anfrage per e-mail an info@ostflimmern.org, senden.
  • Die Veranstalter bemüht sich, den genannen Wünschen nach Nicht-Veröffentlichung nachzukommen, kann jedoch einen vollständingen Aussschluss einzelner Personen aus Bild- und Video-Material nicht garantieren.

9. Wirksamkeit

  • Die AGB treten mit der Buchung des Veranstaltungstickets durch den Teilnehmer in Kraft.
  • Mündliche Nebenabreden zu den AGB sind nur wirksam, wenn sie schriftlich festgehalten wurden.
  • Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder nichtig sein oder werden, so gelten die übrigen Bestimmungen gleichwohl. Die Vertragsparteien sind verpflichtet, eine unwirksame oder nichtige Bestimmung unverzüglich durch eine solche wirksame zu ersetzen, die den von den Vertragsparteien verfolgten  Zweck soweit wie möglich verwirklicht.