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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Ostflimmern FlowArts & Fire Convention

1. Allgemeines

Für die Teilnahme an der Ostflimmern FlowArts & Fire Convention gelten für alle Teilnehmenden die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen. Abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform.

2. Buchung

  • Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist für jeden Teilnehmenden der Besitz eines gültigen Tickets erforderlich.
  • Die Buchung der Tickets erfolgt über die Webseite www.ostflimmern.org und dem dort angeschlossenen Buchungssystem Ticket Tailor.
  • Die Ticket Buchung ist nur für Personen zulässig, welche das 18. Lebensjahr vollendet haben
  • Je nach Altersgrenze, ersichtlich im Buchungssystem, stehen verschiedene Ticket Optionen zur Verfügung

2.1 Regelung für Minderjährige

  • Volljährige Teilnehmende können für minderjährige Teilnehmende Tickets mit buchen.
  • Minderjährige Teilnehmende dürfen nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person (i.d.R. die Eltern) oder erziehungsbeauftragten Person (übertragene Aufsichtspflicht) an der Veranstaltung teilnehmen.
  • Für Minderjährige, welche von einer erziehungsbeauftragten Person begleitet werden, ist eine Erziehungsbeauftragung nach §1 Abs.1 Nr.4 Jugendschutzgesetz erforderlich
    • Dieser Elternschein ist ausgedruckt und unterschrieben während der Veranstaltung mitzuführen und auf Verlangen vorzuzeigen.
  • Erfolgt eine Ticketbuchung nur für ein Kind, so ist der Name der Begleitperson mit anzugeben.
  • Auf dem Conventiongelände gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes (JuSchG)

3. Recht auf Widerruf / Recht auf Rückgabe

  • Die Buchung von Tickets zur Veranstaltung ist verbindlich. Ein generelles Recht auf Rückgabe besteht nicht.
  • Sollte im Rahmen der Buchung ein Fehler unterlaufen sein, kann die Buchung widerrufen werden mit einer Frist von 7 Tragen ab Ausführung des Buchungsprozesses.
    • Zur Ausübung des Widerrufsrechsts ist eine eindeutige Erklärung über deinen Widerruf dieses Vertrags abzugeben und per e-mail an anmeldung@ostflimmern.org zu senden.
    • Zur Bearbeitung ist die Angabe der Bestellnummer zwingend erforderlich.
    • Bei der Rückerstattung wird der Kaufbetrag abzüglich € 5,- Transaktions- und Bearbeitungskosten pro Ticket erstattet.

4. Datenschutzvereinbarung

  • Der Veranstalter behandelt die überlassenen personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeitet und nutzt sie gemäß § 11 Abs. 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nur intern für die Vorbereitung und Durchführung der Ostflimmern Convention.
  • Die übermittelten Daten werden nicht anderweitig genutzt, verarbeitet oder an Dritte weitergegeben.
  • Weitere Details zum Datenschutz siehe: Datenschutzangaben.

5. Haftungsausschluss

  • Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr und unter Auschluss der Haftung durch den Veranstalter (FlowArts e.V.).
  • Mit Buchung erkennt der Teilnehmende seinen Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Sach- und finanzielle Schäden, die im Zusammenhang mit deiner Teilnahme an dieser Veranstaltung entstehen, an, und zwar gegenüber dem Veranstalter, (FlowArts e.V.) und allen Personen, die zum Zweck der Organisation der Veranstaltung damit in Verbindung stehen.
  • Für die Beschädigung von Eigentum des angemieteten Objektes ist der Verursacher haftbar und trägt die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung.
  • Eltern haben ihre Kinder so zu betreuen, dass andere keinen Schaden nehmen. Eltern haften für ihre Kinder bei Verletzung der Aufsichtspflicht gemäß § 832 BGB.

6. Weisungsbefugnis / Hausrecht

  • Den Weisungen der Veranstalter, speziell in Bezug auf die Nutzung und dem Umgang mit dem Veranstaltungsgelände, ist Folge zu leisten.
  • Der Veranstalter hat das Recht, gegebenenfalls die Pflicht, im Interesse einer ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung, für die Nutzungszeit begrenzte Hausverbote auszusprechen.
    • Dies beinhaltet, einzelnen Personen das Betreten der Räumlichkeiten und des Geländes des angemieteten Objektes zu untersagen bzw. Personen der Räumlichkeiten oder des Geländes zu verweisen.

7. Feuerspiel

  • Zum Feuerspiel ist ausschließlich der freigegebene Firespace zu nutzen.
  • Mit allen Feuerutensilien und jedweden Brennstoffen ist verantwortungsbewusst umzugehen.
  • Feuerspucken, Kohlepoi, Sparkeling-Effekte, Pyrotechnik sind nicht erlaubt.
  • Minderjährige Teilnehmer benötigen zum Feuerspiel das schriftliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigen.

8. Foto-Video-Umgang

  • Während des Zeitraums der Convention werden Fotos und Videos angefertigt, die auch online publiziert werden.
  • Teilnehmende, die mit einer Veröffentlichung von Fotos, auf denen sie sichtbar erkennbar sind, nicht wünschen können hierzu eine Anfrage per e-mail an info@ostflimmern.org senden.
  • Der Veranstalter bemüht sich den genannen Wünschen nach Nicht-Veröffentlichung nachzukommen, kann jedoch einen vollständingen Ausschluss einzelner Personen aus Bild- und Video-Material nicht garantieren.

9. Wirksamkeit

  • Die AGB treten mit der Buchung des Veranstaltungstickets durch den Teilnehmenden in Kraft.
  • Mündliche Nebenabreden zu den AGB sind nur wirksam, wenn sie schriftlich festgehalten wurden.
  • Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder nichtig sein oder werden, so gelten die übrigen Bestimmungen gleichwohl. Die Vertragsparteien sind verpflichtet, eine unwirksame oder nichtige Bestimmung unverzüglich durch eine solche wirksame zu ersetzen, die den von den Vertragsparteien verfolgten  Zweck soweit wie möglich verwirklicht.